MobiFone eContract là giải pháp giúp các Doanh nghiệp ký kết các hợp đồng, các văn bản, thỏa thuận trên môi trường online, không cần gặp gỡ, không tốn chi phí vận chuyển, lưu trữ hợp đồng. Với việc được Bộ Công thương cấp Giấy xác nhận là 1 trong 5 đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp dịch vụ Chứng thực hợp đồng điện tử, MoiFone với dịch vụ MobiFone eContract đã giúp các Doanh nghiệp tối ưu được nhân sự, cũng như tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc in ấn, vận chuyển, lưu trữ, tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn trên thị trường. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về giải pháp MobiFone eContract trong bài viết sau đây.
1. MobiFone eContract là gì?
MobiFone eContract là Giải pháp hợp đồng điện tử được phát triển bởi MobiFone, giúp số hóa quy trình ký kết hợp đồng giữa Doanh nghiệp với Doanh Nghiệp hoặc giữa Doanh nghiệp với các cá nhân, từ đó giúp doanh nghiệp tối giản được chi phí, tối ưu quy trình mua bán hàng hóa, đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý và tăng mức độ cạnh tranh trên thị trường.
MobiFone eContract đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý về Hợp đồng điện tử được pháp luật Việt Nam công nhận: Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, nghị định 52/2013/NĐ-CP, nghị định 130/2018/NĐ-CP, Bộ luật lao động 2019… và các Bộ luật/Nghị định khác của Chính phủ quy định.
Hợp đồng điện tử MobiFone eContract có đầy đủ các tính năng của các loại hình hợp đồng điện tử trên thị trường hiện nay, đáp ứng đầy đủ 7 tiêu chí: Không phí in ấn, không phí chuyển phát, không phí lưu kho, không phụ thuộc không gian địa lý, không phụ thuộc thời gian, không rủi ro thất lạc và không gián đoạn thời gian.
2. Lợi ích khi sử dụng hợp đồng điện tử MobiFone eContract
Hợp đồng điện tử là giải pháp tối ưu hóa quá trình giao dịch điện tử cho các doanh nghiệp. Khi sử dụng MobiFone eContract, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích như:
- Tính bảo mật dữ liệu cao: Tất cả các dữ liệu được bảo mật tuyệt đối, chỉ người có trong luồng ký mới xem được thông tin hợp đồng, Hợp đồng ký kết luôn đầy đủ tính pháp lý.
- Ký mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị: MobiFone eContract cho phép ký hợp đồng điện tử ở nhiều định dạng (word, pdf, excel,…) và trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…).
- Ký kết không giấy tờ và hợp pháp: Với MobiFone eContract, doanh nghiệp có thể thực hiện soạn thảo, in ấn, gửi và phê duyệt hợp đồng ngay trên các thiết bị điện tử. Các hợp đồng này đảm bảo tính hợp pháp, giúp doanh nghiệp thay đổi phương thức ký kết truyền thống và hướng tới chuyển đổi số.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: MobiFone eContract hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hợp đồng không phụ thuộc vào không gian và thời gian. Từ đó rút bớt được thời gian, chi phí đi lại, gặp gỡ khách hàng, tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, quản lý hợp đồng giấy,…
3. Top 5 ưu điểm vượt trội của MobiFone eContract
MobiFone là một trong 5 đơn vị đầu tiên được Bộ Công Thương trao Giấy xác nhận đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm về tính pháp lý cũng như độ bảo mật, tiện ích của dịch vụ MobiFone eContract.
Những ưu điểm vượt trội của MobiFone eContract mang đến lợi thế cực lớn cho doanh nghiệp.
- Miễn phí lưu trữ: Tất cả các giao dịch thực hiện trên phần mềm MobiFone eContract đều được lưu trữ Online trên hệ thống của MobiFone. Từ đó giúp các Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu mọi lúc, mọi nơi.
- Đa dạng hình thức ký điện tử: MobiFone eContract hỗ trợ trên tất cả các hình thứ ký số hiện nay: HSM, USB Token, Sim PKI, eKYC, …
- Tính bảo mật cao: Toàn bộ thông tin của hợp đồng đều được mã hóa và bảo mật tuyệt đối, chỉ người tạo hợp đồng và những người tham gia trong quá trình ký kết hợp đồng mới có thể xem được nội dung của hợp đồng đó. Các máy chủ được bảo vệ bởi các thiết bị chuyên dụng đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.
- Cho phép xác thực tính pháp lý của hợp đồng: Hệ thống chứng thực hợp đồng điện tử MobiFone CeCA đã kết nối thành công với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam. Theo đó mỗi giao dịch Hợp đồng điện tử sẽ có gắn kèm với các quy chế về giải quyết tranh chấp, khiếu nại, xử lý các yếu tố phát sinh trong quá trình giao kết và thực thi hợp đồng. Điều này giúp cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, các bên thứ 3 có một cơ quan trung gian đủ tin cậy để giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao kết, hợp đồng dưới dạng điện tử. Các hợp đồng trên MobiFone eContract được gắn thêm chữ ký số của Bộ Công thương giúp tăng độ tin cậy của hợp đồng.
4. Giá dịch vụ MobiFone eContract
MobiFone cung cấp hai gói dịch vụ cho giải pháp MobiFone eContract:
- On-Premise: áp dụng cho khách hàng muốn phát triển trên hệ thống của chính doanh nghiệp hoặc phát triển thêm tính năng. Giá dịch vụ sẽ được đàm phán phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu sử dụng và độ phức tạp trong việc tích hợp với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
- On-Cloud: Gói dịch vụ áp dụng cho khách hàng thông thường và có bảng giá cụ thể cho từng mục.
